採用動画の制作会社を選ぶときは、見積額と「社内に残る作業」を一緒に比べてください。 質問づくり、社員への説明、撮影場所の調整、字幕の確認。依頼できる範囲が違えば、人事や広報が使う時間も変わります。
社内で企画を固めて撮影・編集を頼むのか、求職者に何を伝えるかから相談するのか。ここを決めずに見積もりを集めると、金額の差が作業範囲の差なのか、判断できません。
まずは、求職者に伝えたいことを一つ書き出すところから始めましょう。
「社員インタビューを撮りたい」から、もう一歩具体的にする
依頼内容の書き分け例です。
大まかな依頼
社員インタビュー動画を作りたいです。明るい雰囲気でお願いします。目的まで伝えた依頼
未経験で現場職に応募する人に、一日の仕事を伝えたいです。入社後に覚える作業と、困ったときに誰に聞けるかが分かる動画にしたいです。採用サイトへの掲載を考えています。
後者なら、社員の話に加えて仕事中の場面も必要だと、企画の段階で話せます。「明るい雰囲気」だけでは、社員同士の交流を見せるのか、働く様子を見せるのかが定まりません。
まだ形が決まっていなくても、採用の課題から相談できる会社はあります。Crevoの採用コンテンツ制作サービスでも、ヒアリングで課題を特定し、企画・構成を提案する流れが案内されています。自社で企画を作れないなら、見積もりを頼む時点で「何を伝えるかから相談したい」と書いておくと、依頼範囲が伝わります。
インタビュー、仕事紹介、座談会などの形式に迷ったら、採用動画の種類と選び方も参考にしてください。
作例では、求職者の疑問にどう答えているかを見る
同業種の作例があれば見ておきたいところです。ただ、業種が同じでも、知名度を上げる動画と、応募前に仕事内容を伝える動画では作り方が変わります。
作例を一本見て、「誰が見る動画か」「見た人に何が分かるか」「次にどこへ進むか」を言葉にしてみてください。自社でも必要な情報が見つかれば、打ち合わせでその場面を挙げて、企画の意図を聞けます。
たとえば、社員が「成長できる職場です」と話す場面。その言葉に、担当する仕事や教わる様子が添えられていれば、働く姿を想像する材料になります。社員の発言をどの映像で補っているかまで見ると、映像の雰囲気以外の違いも拾えます。
ファニプロの採用動画制作サービスでは、制作前のヒアリングやアンケートで採用課題を整理し、企画を設計すると案内しています。完成した作例と併せて、取材や企画にどこまで入ってもらえるかも聞いてみましょう。
人事の作業量は、質問づくりを誰が担うかで変わる
「社員に話してもらうだけ」と考えていると、質問案を作るところで手が止まることがあります。社内で分かっている仕事ほど、社外の人にどこから説明すべきかを決めにくいためです。
質問は、聞き方によって引き出せる情報も変わります。
質問例
- 「仕事のやりがいは？」では、答えの範囲が広くなります。
- 「入社して最初に任された仕事は？ できるようになるまで誰に教わりましたか？」なら、仕事や教育の具体的な話を聞けます。
回答に出た仕事や教育の話を掘り下げる取材を、社内と制作会社のどちらが担当するかを決めます。
| 作業 | 社内で担当する場合に必要なこと | 制作会社へ頼むなら聞くこと |
|---|---|---|
| 質問案づくり | 求職者の疑問と仕事内容を人事・現場で持ち寄る | 事前取材をして質問案まで作るか |
| 当日の聞き手 | 回答を受けて具体例を聞ける担当者を置く | 撮影とは別に、取材の進行を担う人がいるか |
| 字幕の確認 | 業務用語・人名・制度名を社内で照合する | 誰がいつ確認し、どう修正を返すか |
社内で質問案と進行を用意できるなら、撮影・編集を中心に頼めます。撮影済みの素材があるなら、編集だけを頼む選択肢もあります。人事担当者が兼務で時間を取れない場合は、事前取材や質問案まで含む提案を候補にすると、任せたい仕事が見積もりから抜けにくくなります。
撮り直しを防ぐために、構成案で仕事内容まで見る
「修正は何回までか」と併せて、どんな変更が撮影のやり直しにつながるかを聞いておきます。
字幕の誤字なら編集で直せます。一方、現場の作業が分かる映像を撮っておらず、公開直前に追加したくなった場合は、撮影日や社員の予定をもう一度調整することになります。編集の修正回数が残っていても、追加撮影まで含まれるとは限りません。
そのため、撮影前の構成案は、人事だけでなく仕事内容を知る現場担当者にも見てもらいます。 求職者が知りたい場面が入っているか、説明と実際の作業に食い違いがないか。社名や字幕の表記を整える前に、映す中身を合わせます。
社内の意見を集めるタイミングも決めておくと進めやすくなります。
- 質問・構成の段階：伝える仕事内容、出演者、必要な撮影場面を人事と現場で合わせる。
- 撮影前：出演者の予定、撮れる場所、映してよい設備や資料を押さえる。
- 初稿の段階：説明の誤り、字幕、音声などを窓口で集約して返す。
最終承認する人が、構成案を見ずに完成間近の動画だけを見る進め方には注意が必要です。「この部署も入れたい」「別の社員に話してほしい」という意見がそこで出ると、作業が撮影まで戻ります。採用責任者が判断する内容は、構成案のうちに渡しておきましょう。
制作費に含まれる工程は、ショート動画の外注費用でも整理しています。各社の見積書では、修正・追加撮影・企画変更をどう扱うかをそれぞれ読みます。
各社へ送る見積依頼票
以下は記入例です。社内で決まっていない項目には「提案希望」と書いて送れます。
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 採用の課題・対象 | 未経験者を含む中途の現場職採用。応募前に仕事の内容を伝えたい |
| 動画で伝えること | 一日の作業、入社後に覚えること、周囲に相談する場面 |
| 最初の掲載先 | 採用サイトの職種紹介ページ |
| 用意できるもの | 出演候補、撮影場所、仕事内容の資料。既存写真も使用可能 |
| 依頼したい工程 | 事前取材、質問案、構成、撮影、編集。Web掲載は社内で担当 |
| 成果物 | 採用サイト用の本編。SNS用の短い版は別項目で見積もり希望 |
| 日程 | 公開希望日と撮影できる日を提示。初稿、社内確認、納品の日を相談 |
| 予算 | 上限を提示し、予算内で優先する内容と追加案を分けて提案希望 |
| 社内窓口 | 人事が意見を集め、採用責任者が構成案と最終稿を承認 |
| 納品・更新の条件 | 画面比率、字幕、修正、素材引渡し、公開後の差し替えを見積もりに明記希望 |
見積もりが戻ったら、各社の「含まれない作業」を依頼票に書き足してください。質問案は自社で用意するのか、SNS用の編集は別料金か、出張費は含まれるか。そのうえで社内で引き受けられるかを見ます。
費用が予算を超えた場合も、この依頼票が相談の土台になります。今すぐ使う本編を優先する、既存素材を使う、短い版の追加を後にするなど、残す内容と減らす作業を具体的に話せます。
納品後に使う場所と、更新する箇所も伝える
採用サイトに載せる本編を、後からSNS広告にも使いたくなるかもしれません。初めから候補に入っているなら、発注時に伝えておきましょう。画面比率が変わると、人物の位置や字幕の置き方にも関わります。
納品物は、完成動画、字幕なしの版、サムネイル、撮影素材、編集用データを分けて考えます。全てが必要とは限りませんが、必要なものが見積もりに入っているかは重要です。音源や出演者についても、利用する媒体・期間・広告配信の扱いを依頼先と取り決めます。
利用先を増やす予定がある方は、ショート動画の二次利用と発注チェックもご覧ください。
また、職種名や制度の説明は、採用活動を続けるうちに変わる可能性があります。頻繁に変える情報を字幕で入れるのか、採用ページ側に置くのか。更新したい部分を挙げて、動画の差し替えに必要な作業も聞いておくと、公開後の運用を考えやすくなります。
動画の納品までを頼むのか、公開後の視聴状況の振り返りも頼むのかを、見積もりの段階で決めておきます。振り返りまで依頼するなら、見る指標と打ち合わせの頻度も依頼範囲に加えます。
福岡・九州で採用向けショート動画を依頼する方へ
撮影が必要な場合は、会社の所在地に加え、現場へ来る担当者、移動費、日程変更の対応を比べてください。地域での依頼先選びは、採用動画を福岡で制作するならにまとめています。
LEAD ONEでは、社員インタビューや職場紹介などの採用向けショート動画を制作しています。撮影から任せたい方も、手元の素材を編集してほしい方も、まずはショート動画制作のサービス内容・料金表をご覧ください。掲載先と伝えたい仕事の内容が分かれば、必要な制作範囲から相談できます。
